Informations légales

Les présentes conditions d'utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition du site Mon Portfolio et de préciser les obligations et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs du site.
 
Définitions :
Le site Mon Portfolio est une plateforme numérique qui propose un service de portfolio électronique. Elle est hébergée par la Direction du Numérique de l'Université de Reims Champagne-Ardenne et mise à la disposition de toute personne disposant d'un compte Unistra actif (étudiant, enseignant, enseignant-chercheur, personnel administratif et technique).
Le terme « Utilisateur » désigne toute personne qui utilise le site Mon Portfolio.
Le terme « Contenu » désigne les données transmises par l'utilisateur dans les différentes rubriques du site.
 
Nos obligations :
Les administrateurs du site Mon Portfolio prendront toutes les mesures raisonnables pour fournir à tous les utilisateurs un système de portfolio électronique sûr, sécurisé et opérationnel. Si à tout moment vous estimez que vos droits en tant qu'utilisateur n'ont pas été respectés ou si vous avez des questions concernant ce qui suit, veuillez nous contacter.
 
Mon Portfolio sera parfois indisponible pendant de courtes périodes en cas de mise à jour de la plateforme ou d'ajout de nouvelles fonctionnalités. Nous nous efforcerons de fournir un préavis d'au moins 3 jours ouvrables en cas de panne programmée.
 
Vous êtes encouragé à signaler immédiatement à l'administrateur du site tout contenu répréhensible ou tout comportement inapproprié. Nous veillerons à ce que l'affaire soit examinée dans les meilleurs délais.
 
Les administrateurs peuvent accéder à votre portfolio et à son contenu, mais ils éviteront de le faire à moins que cela ne soit spécifiquement requis pour faciliter votre utilisation de Mon Portfolio. Une notification vous sera envoyée dès qu'un administrateur accédera à vos contenus.
 
Vos obligations :
La section dédiée à la protection des données doit être considérée comme une extension de ces conditions d'utilisation et être lue par tous les utilisateurs.
 
Pour les étudiants et personnels de l’université, les données sont conservées pendant toute la durée de présence à l’Unistra (et jusqu’à 1 an après la dernière activité sur la plateforme). Lorsque vous quitterez l'Unistra, nous vous suggérons de sauvegarder votre portfolio sur votre ordinateur personnel afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement.
 
Tous les fichiers et contenus que vous téléchargez sur Mon Portfolio sont soumis à la législation française sur le droit d'auteur. Vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez de l'autorisation appropriée pour reproduire et publier tout travail qui n'est pas le vôtre. Les incidents de plagiat seront traités conformément à la politique de l'établissement.
 
Vous ne devez pas utiliser votre portfolio pour stocker ou afficher du matériel offensant. Si l'administrateur du site reçoit un rapport de tout comportement inapproprié de votre part, les sanctions prévues dans l'annexe juridique de la charte de bon usage des moyens numériques de l'université s'appliqueront (consulter les différents documents ici).
 
Un comportement inapproprié comprend l'utilisation abusive du système de signalement de contenu répréhensible, la tentative intentionnelle de charger des fichiers avec du contenu infecté, le placement de commentaires répréhensibles ou excessifs sur le portfolio de tout autre utilisateur et tout autre comportement nuisible ou offensant.
 
Tout contact non sollicité que vous recevez à la suite d'informations personnelles que vous avez rendues publiques via votre portfolio est de votre responsabilité. Cependant, toute mauvaise conduite des utilisateurs du système doit être signalée immédiatement à l'administrateur du site.
 
Nous pouvons occasionnellement apporter des ajustements mineurs à nos conditions d'utilisation pour refléter les modifications apportées au système et en réponse aux commentaires des utilisateurs. À ce titre, nous vous suggérons de vérifier cette rubrique régulièrement. Nous informerons cependant les utilisateurs de toute modification majeure des conditions d'utilisation via la page d'accueil de Mon Portfolio.

Mentions légales

Editeur

Université de Strasbourg 
4 rue Blaise Pascal 
CS 90032 
F-67081 Strasbourg cedex 
Téléphone : 03 68 85 00 00

Directeur de la publication

Michel Deneken, Président de l’université

Hébergeur

Université de Reims Champagne-Ardenne

Objectif

Mon Portfolio est une plateforme d’e-portfolio qui offre aux enseignants/personnels et étudiants de l’Université de Strasbourg la possibilité de recenser et centraliser leurs compétences et expériences, lesquelles peuvent être validées par des tiers, notamment les enseignants.

Cette plateforme permet également de créer, gérer et diffuser leur portfolio auprès des membres de la communauté universitaire et au-delà.

 

Propriété

La plate-forme est la propriété de l'Université de Strasbourg. 
Toute reproduction sans autorisation de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du site sur un autre support, par tout moyen ou sous toute forme que ce soit, ainsi que la réutilisation, par la mise à disposition du public de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du site, quelle qu'en soit la forme, est illicite.

Contenu du site – Responsabilité

En dépit du soin apporté au recueil des informations ainsi qu'à la réalisation du site au moyen des techniques les plus récentes, des erreurs, omissions, inexactitudes, coupures ou additions indépendantes de notre volonté peuvent demeurer ou s'insérer sur ce site. En outre, de même que pour toute publication, après un certain temps, des informations ou éléments contenus dans ce site, peuvent devenir obsolètes. Les informations fournies sont non contractuelles. 

En toute hypothèse et compte tenu de ce qui précède, l'utilisateur du site et des informations qu'il contient reconnaît qu'il en fait usage sous sa seule responsabilité. L'Université de Strasbourg ne saurait en conséquence voir sa responsabilité engagée à raison de tout préjudice, direct ou indirect, de quelque nature que ce soit, résultant pour tout ou partie de l'utilisation des informations du site. 

En outre, l'Université de Strasbourg ne saurait voir sa responsabilité engagée à raison de la nature ou du contenu des sites référencés sur les pages du site et notamment ceux pour lesquels il existe un lien direct aux ressources constituées par les sites tiers sélectionnés.

Technologies utilisées

Ce site fonctionne grâce à des logiciels libres (Linux, Apache, PHP, PostgreSQL, Mahara).

Données personnelles

Description du traitement: Gestion de la plateforme e-portfolio de l'Université de Strasbourg

Objet du traitement des données

Finalités 
Ce traitement concerne la gestion de la participation des utilisateurs à la plateforme d’ e-portfolio permettant : 
- La création et la gestion d’un e-portfolio par les étudiants et personnels de l’université ;
- Le recensement et le partage de leurs compétences et expériences, lesquelles peuvent être validées par les enseignants notamment ;
- Le dépôt d’un curriculum vitae et d’articles notamment via un journal ;
- La participation à des groupes, et des discussions.

Base légale

Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données- RGPD.
Ce traitement entre dans le cadre des missions de service public qu’exerce l’Université de Strasbourg en vertu du Code de l’éducation (Article L123-3).

Personnes concernées

Les étudiants et personnels de l’Université de Strasbourg.
 

Données traitées

Catégories de données traitées
Identité, adresse mail institutionnelle, mot de passe.

Origines des données
La création d’un compte sur la plateforme Mon Portfolio est générée suite à la première connexion sur la plateforme. 


Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de ces informations est obligatoire pour pouvoir créer et gérer son e-portfolio.

Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Destinataires des données

Sont destinataires des données :

  • Les autres utilisateurs de la plateforme (nom et prénom à minima) ;
  • Toute personne avec laquelle l’utilisateur aura choisi de partager les informations le concernant.

Transfert des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

Pour les étudiants et personnels de l’université, les données sont conservées pendant toute la durée de présence à l’Unistra (et jusqu’à 1 an après la dernière activité sur la plateforme). 

Sécurité

L’Université de Strasbourg met en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

Vos droits sur les données vous concernant

Exercer ses droits 

Pour exercer vos droits d’accès et de rectification sur vos données, veuillez adresser votre demande à la déléguée à la protection des données (dpo) :

     - soit par voie électronique : dpo@unistra.fr  

     - soit par courrier postal à l’adresse suivante : 

          Direction du numérique de l’Université de Strasbourg 
          A l’attention de la déléguée à la protection des données 
          14 Rue RENE DESCARTES 
          67084 STRASBOURG CEDEX 


Si après nous avoir contacté, vous estimez que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale pour l’informatique et les libertés).

Connexion Aide

Liens et ressources